2020年下半年教务处常规工作计划

发布时间:2020-10-21作者:设置

月份周次工作项目项目内容责任科室预计完成周需协调单位
九月1-4多媒体教室维护管理多媒体设备清查、维修教务科开学前1周维保公司
学生教材发放协调工作学生教材发放清单的确定教务科第4教学周图书馆
各学院各类考试安排汇总2019-2020学年第一学期补考,第二学期课程考试及补考教务科第5教学周各教学部门
期初教学检查期初教学检查教务科第1教学周教学质量监控与评估处
职称评定材料审核工作高级职称评定相关材料审核工作教务科第3教学周人事处
多媒体教室维护管理多媒体教室维护管理教务科开学前1周
教学运行维护、教室资源调度教学运行维护、教室资源调度教务科整个学期
四六级考试2020年上半年(延迟9月)四六级考试教务科第2教学周各教学单位
教学检查总结资料整理教学检查总结资料整理教务科第3教学周
学生学业处理 学生缓考、重修、补修、编下等学业处理教务科第4教学周
学生学籍处理学生转专业、部分对外合作专业学生留转、编下教务科第6教学周
下半年四六级考试准备工作四六级考试报名、数据采集、整理、汇总教务科第3教学周
三段式教学检查-期初实践教学检查重点检查实践教学执行计划落实情况实践教学科第2教学周各院、部、教学质量监控与评估处
实验室信息统计实验室信息统计通知各学院实践教学科第1教学周各院、部、公管处
2020届校优秀毕业设计(论文)2020届校优秀毕业设计(论文)指导教师奖励材料准备、上会实践教学科第2教学周各院、部
实验室信息统计实验室信息统计检测、修改数据实践教学科第2教学周各院、部、公管处
认知实习2018级认知实习工作总结、整理(暂缓,已开展的留存)实践教学科第5教学周各院、部
工作量-实验项目开发工作量计算办法绩效工资实验项目开发工作量计算办法实践教学科第7教学周各院、部
2020届校优秀毕业设计(论文)2020届校优秀毕业设计(论文)指导教师奖励发文、付印实践教学科第3教学周各院、部
实验室信息统计实验室信息统计汇总上报数据实践教学科第3教学周各院、部、公管处
数据状态采集数据状态采集通知检测、修改数据实践教学科第3教学周各院、部、教学质量监控与评估处
2020届校优秀毕业设计(论文)2020届校优秀毕业设计(论文)指导教师奖励汇总表发往学院实践教学科第4教学周各院、部
实验室信息统计实验室信息统计汇总纸质版签字报送教育厅实践教学科第4教学周(根据教育厅通知为准)各院、部、公管处
学籍学历上学期学籍异动数据整理,教育部学籍平台处理信息科第1-2教学周各院、部
新生学籍信息注册根据新生报道情况汇总整理新生数据并注册信息科第3-4教学周招生办
学籍学历在校生学籍信息学年注册信息科第3-4教学周各院、部
学籍学历学籍异动数据处理,成绩申请处理信息科持续
教务系统升级数据清洗、迁移信息科第1-4教学周各院、部
专业负责人员信息更新 更新二级学院各专业(副)负责人员信息教学建设科第1-2教学周各学院
新专业申报 教育部专业管理平台上传新专业申报补正材料教学建设科第1教学周相关学院
校级质量工程项目在校平台上完成18年校级质量工程项目维护 教学建设科第2-4教学周各学院
一流专业申报工作一流专业校外专家评审 教学建设科第2-4教学周
公选课 与智慧树、超星平台联系并确定2020-2021学年第一学期公选课开课名单教学建设科第3-4教学周各学院
2019年中央专项经费报销 2019年中央专项经费报销教学建设科第3-4教学周
“课程思政”教学竞赛  各学院组织教师进行第一轮初赛教学建设科第3-4教学周各学院
 省级质量工程项目申报组织开展省级质量工程项目申报工作 教学建设科持续各学院
2020年质量工程项目评审2020年校级和省级质量工程项目外审教学建设科第3-4教学周
2020年高等教育质量监测国家数据平台采集任务协助信息科发校内通知、填写表1-4-1   专业基本情况教学建设科第3-4教学周各学院
 “双基”建设组织“双基”标准化检查验收和示范推荐工作教学建设科第3-4教学周各学院
实验室检查教学实验室运行及安全检查实验室建设与安全管理中心第1-2教学周各院、部、中心,公管处,保卫处
危险化学品的申报、采购核查院、部、中心申报的危险品采购计划、协助公管处、保卫处完成采购事宜实验室建设与安全管理中心第1-4教学周各院、部、中心,公管处,保卫处
产教融合项目(一期)执行协调项目申报学院,配合公管处与财务处完成招投标、供货、验收实验室建设与安全管理中心第1-13教学周项目申报学院,计财处,公管处,发规处
实验室建设项目执行协调项目申报学院,配合公管处与财务处完成招投标、供货、验收实验室建设与安全管理中心第1-17教学周项目申报学院,计财处,公管处
2020年高等教育质量监测国家数据平台采集任务填报相关表格处办第3-4教学周
新生入学工作协助学生处做好新生报到、复查等工作;并统计上报新生未报到数据招生办第1-4教学周学生处

十月5-9学生学籍处理学生转专业、部分对外合作专业学生留转、编文下件制定教务科第6教学周
职称评定材料审核工作中级职称评定材料审核工作教务科第7教学周人事处
四六级考试报名/考场编排四六级考试报名/考场编排教务科第8教学周各学院
本学期教学工作量审核准备工作本学期教学工作量审核准备工作教务科第8教学周人事处
日常教学运行及调度日常教学运行及调度教务科整个学期
多媒体教室巡检/维护多媒体教室巡检/维护教务科整个学期
学生学业处理学生学业处理教务科整个学期
毕业实习2019年度毕业实习组织安排,实习基地梳理,院系执行材料上报实践教学科第8教学周各院、部
认知实习2018级认知实习成绩评定进系统、2018级认知实习成果进行汇编(暂缓,已开展的留存)实践教学科第8教学周各院、部
实习基地实习基地梳理,院系材料上报实践教学科第8教学周各院、部
2020届校优秀毕业设计(论文)2020届校优秀毕业设计(论文)指导教师奖励收集奖励汇总表实践教学科第6教学周各院、部
2020届校优秀毕业设计(论文)2020届校优秀毕业设计(论文)指导教师奖励报账、发往财务处实践教学科第6教学周各院、部
2020届校优秀毕业设计(论文)2020届校优秀毕业设计(论文)概要汇编实践教学科第11教学周各院、部
数据状态采集数据状态采集汇总上报数据实践教学科第6教学周(根据教育部评估中心通知为准)各院、部、教学质量监控与评估处
第二课堂学科与技能竞赛奖励2019年第二课堂学科与技能竞赛获奖指导奖励发文、付印实践教学科第7教学周各院、部
第二课堂学科与技能竞赛奖励2019年第二课堂学科与技能竞赛获奖指导奖励汇总表发往学院实践教学科第7教学周各院、部
新教学系统测试新教务系统数据测试实践教学科第12教学周各院、部
第二课堂学科与技能竞赛奖励2019年第二课堂学科与技能竞赛获奖指导奖励收集汇总表实践教学科第8教学周各院、部
第二课堂学科与技能竞赛奖励2019年第二课堂学科与技能竞赛获奖奖励报账、发往财务处实践教学科第8教学周各院、部
教育部本科教学基本状态数据采集工作教务处教学基本状态数据采集信息科第5-6教学周各院、部
在校生成绩2019-2020第二学期成绩录入支持信息科第5-6教学周
学籍学历第三批学位审核(毕业、学位证书发放)信息科第5-6教学周各院、部
学籍学历高基报表数据统计信息科第5-6教学周
学籍学历毕业生学籍材料归档信息科第7-8教学周各院、部、档案室
学籍学历毕业/学位证明书,成绩申请处理信息科持续档案室、校办
在校生成绩补考成绩录入支持信息科第7-8教学周
教务系统升级教务系统培训信息科第5-6教学周各院、部
教务系统升级新系统试运行信息科持续各院、部、正方公司
教务系统升级二次开发需求报送信息科第5-7教学周各院、部、正方公司
教务系统升级自助打印基础数据处理信息科第7-9教学周各院、正脉公司
 执行计划调整 各专业下学期执行计划调整申请教学建设科第2-7教学周各学院
一流专业申报一流专业申报工作(推荐、最后定稿、上传系统)教学建设科第3-6教学周各学院
 公共课、跨专业开课  下学期公共课、跨专业开课安排教学建设科第7-9教学周各学院
2020级培养方案印制2020级培养方案编辑整理印刷装订教学建设科第6-8教学周
 “课程思政”教学竞赛决赛 首届“课程思政”教学竞赛决赛教学建设科第7-8教学周各学院
执行计划编制下学期执行计划编制教学建设科第8-10教学周各学院
公选课开课2020-2021学年第一学期公选课开课教学建设科持续
省级质量工程项目申报依省教育厅文件为准组织申报教学建设科持续
2020年高等教育质量监测国家数据平台采集任务汇总二级学院表格信息 教学建设科第4-7教学周各学院
实验室安全信息化建设安全教育与实验室安全准入系统实验室建设与安全管理中心第5-8教学周各院、部、中心
实验室零星改造项目申报各院、部、中心申报,调研核查,报学校审批实验室建设与安全管理中心第5-8教学周各院、部、中心,校园建设处
实验室安全文件制定实验室安全准入制度、危化品管理办法、应急预案等文件的征求意见、审批、发布实验室建设与安全管理中心第5-20教学周各院、部、中心,科研处,研究生处,公管处,保卫处
招生工作省内外录取费汇款;录取大表及相关材料整理及移交档案室招生办第4教学周各省教育厅、档案室
2020年高等教育质量监测国家数据平台采集任务填报相关表格处办第8教学周
教学简报编印第二季度教学简报处办第8教学周
招生工作编写招生工作分析报告初稿招生办第8教学周

十一月10-13期中教学检查期中教学检查教务科第11-12教学周教学质量监控与评估处
教学工作量决算教学工作量决算教务科第11教学周起,为期四周(暂定)各教学单位
调停课处理、教室调度、学生学业处理调停课处理、教室调度、学生学业处理教务科整个学期 
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 
三段式教学检查-期中实践教学检查实践教学执行计划落实情况实践教学科第11教学周各院、部、教学质量监控与评估处
国家级卓越计划组织四个国家级卓越计划实施专业撰写2019-2020年度进展报告撰写,审核,报送教育部实践教学科第11教学周(根据教育部理工处通知为准)四个实施专业
工作量-集中实践教学工作量2020年度集中实践教学工作量审核实践教学科第13教学周各院、部
学籍学历2020届毕业生材料归档信息科第10-11教学周
学籍学历学籍异动数据处理,成绩申请处理信息科持续
教务系统升级新系统试运行信息科持续各院、部、正方公司
教务系统升级自助打印安装信息科第12-13教学周各院、部、正脉公司
教务系统升级二次开发功能测试信息科第10-13教学周各院、部、正方公司
教学培训工作  组织教师相关教学培训工作  教学建设科第8-8教学周各院、部
一流课程申报工作  组织一流课程申报工作 教学建设科第8-9教学周各院、部
执行计划编制下学期执行计划编制教学建设科第8-10教学周各院、部
一流专业申报一流专业申报跟进工作教学建设科第8-11教学周
新正方系统新正方系统人才培养方案设置教学建设科第10-11教学周各院、部
实验室检查教学实验室运行及安全检查实验室建设与安全管理中心第9-10教学周各院、部、中心,公管处,保卫处
实验室零星改造项目执行协助校园建设处做好实验室零星改造项目执行实验室建设与安全管理中心第9-13教学周各院、部、中心,校园建设处
实验室安全教育安全月活动:安全教育与实验室安全准入系统投入使用、师生培训、专家讲座等实验室建设与安全管理中心第9-13教学周各院、部、中心,公管处,保卫处
2021年度合肥市财政实验室建设项目学校立项各院、部、中心申报、整理初筛、专家论证、方案确定、报学校审批实验室建设与安全管理中心第9-13教学周项目申报院、部、中心

十二月14-17四六级考试四六级考试教务科第15教学周各学生学院
排课工作排课工作教务科第16教学周起至学期结束各教学单位
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 
教材征订教材征订教务科第17教学周各教学单位
期末统考安排期末统考安排教务科第16教学周起,为期2教学周各教学单位
认知实习2020年2018级认知实习工作量审核(暂缓,已开展的留存)实践教学科第16教学周各院、部
2021届毕业设计(论文)2021届毕业设计(论文)工作安排部署实践教学科第15-16教学周各院、部
学籍学历学籍异动数据处理,成绩申请处理信息科持续
教务系统升级自助打印测试信息科第14-15教学周各院、部、正脉公司
教务系统升级新系统试运行信息科持续各院、部、正方公司
教务系统升级二次开发功能测试信息科第16-17教学周各院、部、正方公司
校本课程项目建设中检2019年校本课程项目建设中期检查教学建设科第14-17教学周
新正方系统对接   新正方系统对接工作教学建设科第14-17教学周
公选课成绩录入对平台提供的公选课成绩进行筛查并录入教学建设科第18教学周智慧树、超星、雨课堂
实验室建设项目库更新专家论证、方案确定、入项目库实验室建设与安全管理中心第14-17教学周项目申报院、部、中心
2021年度合肥市财政实验室建设项目财政立项协助财务处编制政府采购预算,报批;按市财政局预算审批准备材料,参加财政部门组织的预算项目公开评审实验室建设与安全管理中心按市财政通知项目申报院、部、中心
定点印刷企业招标招生宣传材料、教务处教学材料印刷企业招标处办第14-17教学周
新生入学奖学金发放2020级新生入学奖学金处办第14-17教学周
固定资产清查固定资产清查处办第14-17教学周
教学简报编印第三季度教学简报处办第17教学周

一月18-20期末教学检查期末教学检查教务科第19-第20教学周教学质量监控与评估处
课表确定2020-2021学年第2学期课表教务科第19教学周各教学单位
转专业准备工作汇总各专业可接受学生人数、考核方案,公布转专业工作方案教务科第20教学周各学生学院
多媒体教室检修
教务科第21教学周维保公司
教学工作量预报
教务科第21教学周人事处、各教学单位
工作量-实践教学工作量审核2020年度下半年实践教学工作量审核实践教学科第20教教学周各院、部
第二课堂工作量-2020工作量2020年第二课堂二级学院工作量计算汇总及教师明细表整理审核实践教学科第20教学周各院、部
国家级卓越计划国家级卓越计划预计毕业生统计,为2021届做好证书准备实践教学科第20教学周四个实施专业
毕业实习2021届毕业实习,通知上交2021届毕业实习工作计划实践教学科第18-20教学周各院、部
2021届毕业设计(论文)2021届毕业设计(论文)选题申报工作实践教学科第20教学周(下学期第2教学周前完成)各院、部
三段式教学检查-期末实践教学检查重点检查实践教学执行计划落实情况实践教学科第20教学周各院、部、教学质量监控与评估处
学籍学历学籍异动数据处理,成绩申请处理信息科持续
教务系统升级新系统试运行信息科持续各院、部、正方公司
教务系统升级自助打印试运行信息科第18-19教学周各院、部、正脉公司
学籍学历毕业审核信息科第18-20教学周
教务系统升级新系统试运行汇总综合评价信息科第19-20教学周各院、部、正方公司、正脉公司
正方系统数据整理检查正方系统内有关数据,更新课程信息等教学建设科第18-20教学周正方公司
人才培养方案检查检查培养方案,将有关问题反馈各专业。教学建设科第18-20教学周各院、部
质量工程项目管理平台信息维护项目状态、相关信息更新教学建设科第18-20教学周安汣科技
产教融合项目(二期)执行协调项目申报学院,配合公管处与财务处完成招投标、供货、验收实验室建设与安全管理中心第18-20教学周项目申报学院,计财处,公管处,发规处
实验室检查教学实验室运行及安全检查实验室建设与安全管理中心寒假前一周各院、部、中心,公管处,保卫处
招委会会议召开2021年招委会第一次会议,发放招生工作总结,启动招生宣传工作等相关事宜招生办第20教学周
高水平招生研究制定招生简章招生办第20教学周
艺术类招生研究制定招生简章招生办第20教学周
对口招生工作研究制定和上报对口计划、实施方案及招生简章招生办第20教学周
专升本招生工作研究制定和上报专升本计划、实施方案及招生简章招生办第20教学周招生学院
招生工作发放2020年招生工作总结及启动2021年招生工作招生办第20教学周各系

1.每学期召开2-3次教学委员会会议。
2.每季度召开1次教学工作例会。


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