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PQ-012 魅力四射简报秘诀

更新时间:2014-12-18 11:37:58 作者:咏众咨询 来源:

 课程背景:

在生活里,在工作中,我们都常常必须对团体进行沟通。简报,正是一种在一定形式下对团体进行沟通的行为。任何组织的内部运作或对外的业务往来,各种不同的会议、简报经常是必定的过程。我们从事简报,往往在几十分钟里,要面临极大的压力与挑战,包括自己的组织与表达能力、反应力、工作上的专业度、情绪上的控制等等,无一不影响我们是否能够掌握难得的机会,达到与他人沟通的目标。

当我们站在大家面前简报,我们绝不仅仅希望对方只是表面的“听”而已,或是“知道”就够了,很多场合中,我们甚至会更热切地期待对方的反应如「我了解」、「我觉得非常好」、「我同意」、「我相当赞成」、「我乐于接受」、「我当然配合」……。

这项课程将针对大家学习正确简报的需求重点,从简报的事前规划开始,逐步地深入探讨我们在简报方面应有的观念、认知及一些可以依循的根据、必备技巧。课程内容会非常重视实际、生动,主持讲师也会尽可能地亲身示范来引导大家,同时也融入学员的演练与讨论,均有助于大家的学习效果。

当然,我们仍要强调:就算大家在这项课程中有很好的收获,以后还是必须不断的练习,才能让自己在简报方面表现的更成功,更杰出!

 

课程时间:2天,12小时

 

课程大纲:

一、简报的基本概念

1.简报的三个功能

一种沟通工具

让客户更理解

用来说服听众

2.简报的三个元素

语言表达魅力

内容设计编排

简报制作技巧

3.简报常见的四大致命错误

把自己当配角

不茍言笑

塞满数据

听众没有好处

 

二、简报是一场精彩的SHOW

→唯有吸引人的简报才能达成效果

2.简报设计的七个原则

照片优先

少就是多

留白

对比

一致性

对齐

归纳

3.设计吸引听众的故事架构

说明客户现况遇到的问题

未来带来的危机

介绍产品的优势

说明产品可以解决客户的问题

4.透视不同身份听众的需求

→分组讨论针对题目不同身份的听众应如何设计需求

5.成功简报的四项元素

故事发展

简报设计

表达技巧

简报工具

一分钟演练点评

学员上台做一分钟演讲练习

工作人员现场录像

一一回放录像老师点评建议

 

三、魅力四射简报技巧

1.克服紧张的技巧

生理舒缓法

事前冥想法

自我解脱法

压力转换法

面慈心善法

2.语调是文字的魔法

1.90%的沟通来自非语言

→30分钟的沟通有800个非语言讯息释出

2.声音表达的四大元素

发音

语速

语气

语调

3.语调运用的练习

→读新诗

4.肢体语言帮自己加分

→肢体语言结合情绪与表情就更能加强舞台效果

5.让简报变成3D

1.合宜穿着的四要领

得体

挺亮稳

6S

穿得像圈内人

2.展现自信优雅仪态

→如何展现优雅的仪态

3.建立自信五大补帖

早点到场地

和善的眼神

微笑

上台前少吃少喝

练习练习再练习

 

四、让PPT会说话

1.投影片的分类

商业展示型

页面阅读型

2.不要把PPT当Word使用

→PPT与DM及网页的差别

3.PPT常见的六大错误

堆砌图表

图表不专业

风格杂乱或单调

排版混乱

滥用特效

配色不佳

4.正确的商业PPT三大原则

专业

简洁

明确

5.文字呈现的五大要领

标题限一行

多使用对句

限制层次数

限三种字型

文字艺术性

6.颜色运用是个大学问

→重点不是你喜欢什么颜色

7.让表格井然有序

→让表格变的更有生命力

8.中国山水的留白之美

→留白才能有想象空间

9.PPT一目了然的五大原则

少就是多

突出关键

化繁为多

维持一致

少用特效

10.为PPT配上经典图片

如何才能找到好图

纵合演练设计投影片

11.七种经典简报开场

赞美

悬念

统计资料

回顾

故事

引言

格言

各组演练

 

五、简报高手的不传之密

1.PPT实用操作密技

操作中画笔运用

播放中断黑白屏

幻灯片多屏幕显示

2.台上答疑技巧

→如何面对尴尬问题,或是被问不会问题的解答技巧

3.不要轻易说抱歉

→说抱歉只会矮化自己

4.让人难忘的不是吃到饱

→吊胃口才能引起兴趣

5.人们永远渴望乐趣与感动

→有欢笑与泪水的简报必定成功

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